Công ty ông Vũ Việt Hùng (Hà Nội) đang áp dụng nội quy ngày nghỉ hằng năm như sau: "Tính đến ngày cuối cùng của năm dương lịch, người lao động phải sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm của mình. Sau thời gian này, nếu người lao động vẫn chưa sắp xếp nghỉ, số ngày nghỉ hằng năm chưa sử dụng sẽ được gia hạn đến hết quý I của năm sau (chậm nhất ngày 31/3). Sau thời gian này, số ngày nghỉ còn lại của năm trước sẽ tự động hết hạn".
Ông Hùng hỏi, việc công ty quy định số ngày nghỉ hằng năm tự động hết hạn như vậy có đúng không?
Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng luật sư Khánh Hưng, Đoàn Luật sư Hà Nội trả lời vấn đề này như sau:
Khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần.
Trường hợp ông Vũ Việt Hùng nêu, để bảo đảm quyền lợi nghỉ hằng năm của người lao động, công ty cần căn cứ quy định tại Khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động năm 2019 để điều chỉnh nội quy lao động công ty đang áp dụng theo hướng “Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần”.
Theo đó, công ty có thể sửa đổi nội quy như sau: “Tính đến ngày cuối cùng của năm dương lịch, người lao động cần sắp xếp sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm của mình. Sau thời gian này, nếu người lao động vẫn chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, thì số ngày chưa nghỉ hết đó được gia hạn đến hết quý I của năm sau. Sau ngày 31/3 năm sau, số ngày nghỉ còn lại của năm trước sẽ tự động hết hạn, nếu người lao động không có thỏa thuận bằng văn bản với người sử dụng lao động số ngày nghỉ chưa nghỉ được nghỉ gộp tối đa 3 năm một lần".
Luật sư Trần Văn Toàn
VPLS Khánh Hưng, Đoàn Luật sư Hà Nội