Ông Thanh và người thân ra UBND thị trấn để làm thủ tục ủy quyền và xin xác nhận, nhưng được nhân viên tư pháp trả lời, giấy ủy quyền này không thuộc thẩm quyền của UBND và không xác nhận. Ông Thanh được giới thiệu ra văn phòng công chứng huyện để xác nhận, nhưng văn phòng công chứng huyện cũng cho biết không xác nhận trong giấy ủy quyền này được.
Ông Thanh đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn để ông ủy quyền lại được cho người thân tham gia đấu giá.
Về vấn đề này, Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa trả lời như sau:
Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 3/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện trong các trường hợp sau:
a) Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;
b) Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;
c) Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;
d) Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội.
Khoản 3 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 3/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định: “Đối với ủy quyền không thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều này thì không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền; người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch”.
Theo quy định nêu trên thì trường hợp ông Nguyễn Khắc Thanh không thuộc trường hợp chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền mà phải được lập thành hợp đồng ủy quyền và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật về chứng thực hợp đồng, giao dịch.